La boîte à outils pour Google Workspace
Libérez les salles bloquées par des réunions récurrentes, identifiez les points de sécurité à vérifier et gérez vos utilisateurs, groupes et alias depuis une interface simple et centralisée.
Pour les responsables IT, Workspace Managers et dirigeants d’entreprise.
Une série reste dans le calendrier, le besoin a changé, mais la salle continue d'apparaître occupée. Les équipes cherchent une autre salle alors que ce créneau pourrait être disponible.
MOZAYK Workspace permet de consulter les réservations récurrentes et de libérer les occurrences concernées tout en conservant la réunion des participants : seule la réponse de la salle change.
1.Repérez la réservation
Dans le catalogue des salles, ouvrez la salle concernée : ses réunions récurrentes s'affichent avec leur règle, leur organisateur et leur date de fin (ou « ne se termine jamais »).
2.Choisissez les créneaux à libérer
Gardez les N prochains créneaux, ou libérez tout à partir d'une date. Prévisualisez les occurrences concernées avant toute action.
3.Confirmez et vérifiez
La salle refuse elle-même l'invitation sur chaque créneau libéré. Le résultat est relu après écriture et consigné dans l'historique de la salle.
Salle Atlas · 8 places
Réunions récurrentes
Point hebdo produit
Chaque mardi · ne se termine jamais
c.durand@exemple.fr
Comité projet
Chaque lundi · se termine le 15 déc.
a.martin@exemple.fr
Revue support
Chaque jeudi · après 8 occurrences
l.bernard@exemple.fr
Sélectionnez une série
Une réservation récurrente devenue inutile ? Rendez la salle disponible.
Illustration du fonctionnement · données fictives
Suivi du nettoyage enregistré · Point hebdo produit
Série sans date de fin : relancez le nettoyage régulièrement, aucune tâche planifiée ne s'en charge.
Historique de la salle
Actions enregistrées par le serveur, échecs et résultats partiels compris.
Bon à savoir : l'application lit les occurrences sur un horizon réglable de 1 à 36 mois et modifie au plus 20 occurrences par passage. Pour une série sans date de fin, relancez le nettoyage régulièrement ; aucune tâche planifiée ne s'en charge à votre place. L'application ne détecte pas si une réunion a réellement lieu : c'est vous qui choisissez la série à traiter.
Retrouvez une vue d'ensemble de votre environnement Google Workspace et identifiez les points de sécurité à vérifier, pour une utilisation quotidienne plus simple.
Comptes actifs
48
Comptes suspendus
3
Administrateurs
2
Groupes
17
Indicateurs
Alertes
Couverture des contrôles : 9 sur 11
Pour savoir quoi vérifier et quelles actions envisager. Exemples de constats :
Chaque constat est lu directement dans Google. Quand une donnée n'est pas accessible avec les autorisations accordées, l'application l'indique plutôt que de deviner. Il ne s'agit ni d'un scanner de vulnérabilités, ni d'une surveillance en temps réel : rien n'est modifié automatiquement.
Constats
Comptes sans validation en deux étapes
6 comptes actifs, dont 1 administrateur
Recommandation : Google · Appliquer la validation en deux étapes
Comptes inactifs depuis plus de 90 jours
4 comptes · seuil ajustable (30 à 365 jours)
Recommandation : MOZAYK · Revue périodique des comptes inactifs
Applications tierces à fort impact
1 application avec accès Gmail accordé par un administrateur
Recommandation : Google · Contrôler l'accès des applications tierces
Licences attribuées à des comptes suspendus
3 licences à examiner
Recommandation : MOZAYK · Vérifier avant retrait, rien n'est retiré automatiquement
Nombre d'administrateurs
2 administrateurs actifs
Recommandation : Google · Au moins deux super-administrateurs
Posture indicative
62
sur 100 · à titre indicatif
Comprendre rapidement la situation : comptes actifs, suspendus, administrateurs, groupes et indicateurs d'audit sur une seule page.
Examiner les constats et identifier les optimisations, avec pour chaque point la recommandation associée et sa source (Google, NIST ou MOZAYK).
Examiner les accès et les points de vigilance : double authentification, groupes ouverts ou externes, partages publics, comptes sans connexion récente.
Consulter un compte, ajouter un alias, modifier un groupe ou préparer l'arrivée d'un collaborateur : retrouvez les opérations utiles dans une interface pensée pour le quotidien.
support@exemple.fr
Groupe · 6 membres
Alias du groupe
MOZAYK Workspace ne remplace pas la console Google Admin : il simplifie les opérations du quotidien.
Chaque modification est envoyée à Google avec vos propres autorisations, après un aperçu et votre confirmation. Les réglages avancés se font toujours dans la console.
Rechercher un compte et consulter ses informations : service, statut, double authentification, rôle d'administration.
Gérer les membres des groupes et leurs adresses secondaires, avec un aperçu avant chaque envoi à Google.
Effectuer les opérations Google prises en charge : création du compte à l'arrivée ; transfert des données, retrait de licence, suspension puis suppression au départ.
Consulter les Drive partagés et les informations de partage accessibles : privé, organisation, externe ou public.
Consulter les attributions et le stockage, repérer les comptes à examiner. Les coûts sont estimés d'après vos propres tarifs, jamais supposés.
Lancer et suivre les transferts Drive et Agenda pris en charge par Google. Le transfert des e-mails n'est pas automatisable et est signalé comme tel.
Retrouver qui a fait quoi, quand, et avec quel résultat, pour chaque action réalisée depuis MOZAYK Workspace.
Centralisez les vérifications et facilitez les opérations récurrentes.
Gérez les salles et les espaces autorisés selon vos permissions.
Retrouvez les informations et actions utiles avec des libellés compréhensibles.
Vous accompagnez plusieurs entreprises ? Regroupez jusqu'à trois organisations avec l'offre Prestataire. Dans tous les cas, les membres n'accèdent qu'aux fonctions autorisées par leur rôle dans MOZAYK Workspace et par leurs droits Google.
2 mois offerts avec le paiement annuel.
1 organisation
facturés annuellement · soit 19 € HT / mois en mensuel
Jusqu'à 3 organisations
facturés annuellement · soit 29 € HT / mois en mensuel
Besoin de plus de 3 organisations ? Contactez-nous.
Une organisation correspond à un environnement Google Workspace et peut contenir plusieurs domaines.
Les licences Google Workspace ne sont pas incluses.
Besoin d'aide pour configurer, sécuriser ou administrer votre environnement Google Workspace ? Faites-vous accompagner par un expert pour un audit, une mise en place ou la gestion quotidienne de votre organisation.
Cet accompagnement est une prestation distincte de l'abonnement MOZAYK Workspace.
Écrivez-nous à contact@mozayk.cloud ou réservez directement un créneau dans notre agenda en ligne.
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